Como preencher a lista de compras
Uma linha por item que a casa compra, e a tela de Compras do Bipio nasce com a sua despensa inteira: a planilha que você já usa, com o parceiro de cada item e o mínimo que dispara a ordem. Só o nome é obrigatório. O resto pode ficar em branco e se completa depois, no próprio app.
Antes de começar
- Esta planilha é da lista de compras: tudo que a casa compra, inclusive o que nunca leva etiqueta (saco de lixo, detergente, papel toalha, isqueiro). O catálogo de produtos etiquetados tem a planilha dele. Se você tem as duas, envie a de produtos primeiro.
- Não mude os nomes das colunas nem apague a linha do cabeçalho. É por eles que o importador entende o arquivo.
- A primeira linha do modelo é um lembrete e a linha de item é um exemplo: apague a linha de exemplo antes de enviar.
- Não repita item. Duas linhas com o mesmo nome viram um aviso na importação.
- As duas colunas de unidade têm seletor (a setinha ao lado da célula). Escrever do seu jeito também funciona: o importador entende un, und, cx, pct, sc, lt. Ele confere tudo e mostra, linha a linha, o que não entendeu.
Campo a campo
nomeobrigatório
O nome do item como a casa fala dele: "Detergente neutro 5L", "Cogumelo paris". É o que aparece na contagem da semana e na ordem de compra.
parceiroopcional
De quem se compra: o distribuidor, o mercado, o caminhão do produtor. A ordem de compra sai agrupada por parceiro, então um nome por fornecedor, sempre escrito do mesmo jeito.
categoriaopcional
A seção da lista: "Hortifruti", "Secos", "Limpeza", "Descartáveis". É a ordem em que a equipe conta a despensa, então siga o caminho que a pessoa faz no estoque.
unidadeopcional
Como o item se conta na prateleira: un, kg, g, L, caixa, saco, pacote, fardo, peça, maço, rolo ou balde. Em branco, o app pergunta na primeira contagem.
unidade_compraopcional
Só quando se compra numa medida diferente da que se conta. Cogumelo que se conta em kg e se compra por unidade de bandeja. Em branco vale a mesma da contagem, que é o caso da maioria.
estoque_minimoopcional
Um número na unidade de contagem. Quando a contagem fica abaixo dele, o item entra na sugestão de compra da semana. Em branco, o item só é contado, sem sugestão.
compra_recorrenteopcional
O que se compra toda semana independente da sobra: "18 molhos de tomate, sempre". O app soma isso ao que falta pro mínimo. Em branco vale não recorrente.
obsopcional
A memória da compra, em texto livre: "não comprar a marca X", "tem que ser o PRIME", "pedir na quarta". Aparece ao lado do item na contagem.
produto_etiquetadoopcional
O nome do produto na planilha de produtos, quando esse item é o mesmo produto mas com nome diferente na lista de compras. Preencha só nesse caso: a seção abaixo explica.
Ligar com o catálogo de produtos
Alguns itens da despensa também ganham etiqueta na cozinha: a farinha que se compra por fardo e se etiqueta quando o pacote abre, a muçarela que chega em caixa e vira porções. Quando um item de compra está ligado ao produto etiquetado, a contagem dele não precisa ser feita à mão: o "tem" já vem do que as etiquetas dizem.
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| O item tem o mesmo nome nas duas planilhas | Nada. Liga sozinho na importação. |
| É o mesmo produto, mas com nome diferente aqui | Escreva em produto_etiquetado o nome como está na planilha de produtos. |
| Tem o mesmo nome, mas você não quer ligar | Escreva não em produto_etiquetado (ou escolha no seletor). |
| O item nunca leva etiqueta | Nada. Deixe em branco. |
- Maiúscula e acento não atrapalham: "muçarela de búfala" e "Mucarela de Bufala" são o mesmo nome.
- Um nome em
produto_etiquetadoque não existe na planilha de produtos vira aviso com o número da linha. Nada é importado até corrigir. - Ligar e desligar também dá pra fazer depois, item a item, na tela de Compras do app. E os insumos do catálogo que ficaram fora da lista, o app oferece pra trazer com um toque.
O checklist de rotinas tem a planilha dele também.
Ficou com o arquivo pronto?
Se o Bipio te enviou um link de criação da casa, anexe a lista lá, logo abaixo do catálogo: ele confere na hora e mostra qualquer linha com problema antes de importar. Se preferir, mande o arquivo direto para a gente em contato@hbfr.com.br que a importação sai na implantação.
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