Como preencher a planilha do checklist
Uma linha por tarefa, a seção na frente, e o checklist inteiro da casa entra de uma vez: abertura, fechamento, limpeza, controle de pragas. Serve pra criar um modelo pronto e pra trocar checklists entre empresas. Só duas colunas são obrigatórias.
Antes de começar
- Não mude os nomes das colunas nem apague a linha do cabeçalho. É por eles que o importador entende o arquivo.
- A primeira linha do modelo é um lembrete e as linhas de exemplo mostram o preenchimento: apague os exemplos antes de enviar.
- A seção só precisa vir na primeira tarefa dela. Nas seguintes pode ficar em branco: continua na mesma seção.
- Seção com o mesmo nome de uma que a casa já tem é pulada na importação. Importar o mesmo arquivo duas vezes não duplica nada.
- No app, a planilha entra em Checklist, editar, "Importar planilha" (colando as células). E "Exportar planilha" gera este mesmo arquivo a partir do checklist da casa, pronto pra mandar pra outra empresa.
Campo a campo
secaoobrigatório
O bloco do serviço: "Abertura", "Fechamento da cozinha", "Limpeza semanal". Cada seção é assinada separadamente no fim.
repeteopcional
semanal é o padrão: a seção aparece nos dias da semana marcados. mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual viram um ciclo: a seção vive no bloco "De tempos em tempos" e vence esse tempo depois da última assinatura, com aviso antes. Vale pra controle de pragas, caixa d'água, coifa.
tarefaobrigatório
O que a pessoa faz, na ordem em que faz. A ordem das linhas é a ordem do checklist, e dá pra mudar depois no app.
tipoopcional
O que a tarefa pede pra ser marcada. feito (padrão) é o quadrado de sempre. sim_nao pergunta sim ou não. numero pede um número, como a temperatura do freezer ou uma pesagem. texto pede uma resposta escrita, pra ocorrências. data pede uma data. valor pede um valor em reais. escolha mostra as opções da coluna ao lado. Em todos eles, responder é o que marca a tarefa como feita, e a resposta fica no histórico.
obrigatorioopcional
Escreva sim (ou escolha no seletor) e a seção não pode ser assinada enquanto essa tarefa não for marcada. Em branco vale não: a seção pode ser assinada com a tarefa em aberto, e a observação da assinatura carrega o motivo.
opcoesopcional
Só para o tipo escolha: as opções separadas por barra vertical, como Bom | Regular | Ruim. Precisa de pelo menos duas.
dom a sabopcional
Os dias da semana em que a tarefa aparece. Marque com x (ou escolha no seletor). Nenhum dia marcado vale todo dia, que é o caso da maioria. Nas seções de ciclo (mensal em diante) os dias não valem.
notaopcional
Uma anotação curta que aparece embaixo da tarefa: gramatura, embalagem, "em graus, negativo". Texto livre.
Um exemplo inteiro
| secao | repete | tarefa | tipo | obrigatorio | opcoes | seg | ter | nota |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Abertura | semanal | Limpar a pia | x | x | ||||
| Temperatura do freezer | numero | sim | em graus, negativo | |||||
| Estado do piso | escolha | Bom | Regular | Ruim | ||||||
| Pragas | bimestral | Laudo da dedetizadora | sim | anexar o PDF |
Ficou com o arquivo pronto?
Cole as células no app, em Checklist, editar, "Importar planilha". Ou mande o arquivo pra gente em contato@hbfr.com.br que a importação sai na implantação. As outras planilhas: produtos e lista de compras.
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