Bipio
Como usar App Store uma empresa HBFR
Para cozinha de restaurante

A validade da sua cozinha, em três toques.

Bipou, registrou

O Bipio calcula a validade, imprime a etiqueta na etiquetadora da cozinha e dá baixa quando o pote sai: um bipe no QR e acabou. Funciona com a internet caindo, porque câmara fria não tem sinal. O checklist da vigilância fica no mesmo app, com foto, hora e quem fez. E no fim da semana, a contagem do estoque vira ordem de compra em PDF, separada por fornecedor.

Etiqueta em três toques Baixa por QR Checklist com foto, hora e lugar Contagem da despensa por QR Ordem de compra por fornecedor Relatórios em CSV Funciona sem internet
Falar no WhatsApp (61) 98253-7426

iPhone e iPad: na App Store Android: no Google Play

O de sempre

Fita crepe, caneta e a conta de cabeça.

O prazo de cada preparo está na cabeça de quem está há mais tempo na casa. Quando essa pessoa folga, a validade vira chute. O que sobra é pote sem data, comida boa indo pro lixo por dúvida, comida vencida ficando por engano. E a fiscalização pedindo um rastro que ninguém consegue mostrar.

E no dia de compra, alguém anda pela despensa com uma planilha impressa, conta de novo o que já contou semana passada, e o pedido segue por áudio no WhatsApp, do jeito que der.

Como funciona

Escolher, imprimir, bipar.

O cozinheiro está de mão molhada, no meio do serviço. Se etiquetar der trabalho, ninguém etiqueta. Então o caminho inteiro cabe em três toques. E o nome do app é o terceiro: bipou, registrou.

01 · Etiquetar

Toca no produto

O prazo vem do catálogo da casa, por tipo de conservação. A validade é calculada ali, sem ninguém somar dia no papel.

  • Um prazo por conservação: congelado, resfriado, descongelamento, ambiente e seco.
  • Produto datado de fábrica: digita a data do lote e ela vale como validade.
  • Peso da peça na etiqueta, quando importa. Pesagem por porção.
  • Grupos: o mise en place que sai junto, num toque.
  • Etiqueta livre pra nomear pote, gaveta e prateleira.
02 · Imprimir

Sai na etiquetadora

Vai pra impressora da cozinha pela rede, com QR. Impressora fora do ar não trava nada: a etiqueta fica na fila e sai quando voltar.

  • Zebra ou Elgin na rede local, achada sozinha pelo app.
  • Rolos de 60×40, 60×60 e 60×80 mm, com o layout acertado no papel.
  • Prévia na tela antes de imprimir; reimpressão quando a etiqueta suja.
  • Salvar sem imprimir pra quando a impressora está em outra praça.
03 · Bipar

Leu, deu baixa

O pote sai do estoque no momento em que sai da prateleira. O que vence primeiro aparece no topo da lista sozinho.

  • Dar baixa, reetiquetar, reimprimir ou perda, com o motivo, no mesmo bipe.
  • Aviso de PVPS: bipou um pote mais novo com um mais velho na prateleira, o app diz.
  • Lente de perto pro pote encostado, e o código por extenso pra digitar quando o QR manchou.
  • Bipou errado? Desfaz na hora.

Por dentro

O app inteiro, tela por tela.

Arraste para o lado, ou use as setas. É a mesma versão que roda nas cozinhas hoje.

Tela Hoje do Bipio: lista vermelha de compras urgentes e o que produzir por estar abaixo do mínimo.
HojeO que produzir, o que escoar e a lista vermelha de urgências, montados sozinhos.
Escoar hoje: preparos vencendo, em ordem de prioridade de venda.
Escoar hojeO que vence primeiro vira prioridade de venda, com as etiquetas de cada um.
Emissão de etiqueta: filé mignon congelado, prévia da etiqueta e o botão de imprimir.
EtiquetarToca no produto, escolhe a conservação, vê a etiqueta e imprime.
Baixa por leitura do QR code da etiqueta.
BiparLeu o QR, deu baixa. Bipou errado, desfaz na hora.
Estoque por urgência: quanto tem de cada preparo e quando vence.
ValidadesOrdenado por urgência: vencido, vencendo e em dia ditos em forma e texto, não só em cor.
Checklist de rotinas: abertura da cozinha com foto anexada e registro de localização.
ChecklistCada item com quem marcou, a foto anexada e se foi feito no restaurante.
Catálogo de produtos com o prazo de cada conservação.
ProdutosO catálogo da casa, com o prazo de cada conservação e o mínimo de cada um.
Compras da semana por seção: o que tem, o mínimo e quanto comprar, com a ordem por fornecedor.
ComprasA contagem da despensa por seção: o que tem, o mínimo e quanto comprar. A ordem sai por fornecedor.
Relatórios: perdas por produto no período, com exportação em CSV.
RelatóriosPerdas, insumos e preparos num período escolhido. Sai em CSV com os mesmos números da tela.
Painel dos últimos 30 dias: etiquetas emitidas, baixas, perdas e o ritmo por dia.
PainelEtiquetas emitidas, baixas e perdas dos últimos 30 dias, com o ritmo dia a dia.
Conformidade: controle de pragas, AVCB e análise da água, com vencimento e comprovante.
ConformidadePragas, AVCB, água e alvará com o vencimento contando e o comprovante anexado.
Gestão do restaurante, atrás de senha: acompanhamento, equipe, conformidade, a casa, impressão.
GestãoRelatórios, equipe, conformidade, localização e impressora, atrás de senha.
Cozinheiro entra tocando no próprio nome, sem senha.
Quem está na praçaO cozinheiro toca no nome dele. Senha só na gestão.

Telas da casa de demonstração, na versão que roda nas cozinhas hoje.

A etiqueta

Tudo que o fiscal pede, impresso no pote.

A RDC 216 cobra a identificação no alimento, não no sistema. Quem lê é quem está com o pote na mão.

  • Produto, conservação e quantidade, em caixa alta e do tamanho que se lê de longe, com o peso da peça quando importa (o bife de 300 g diz que tem 300 g).
  • Manipulação e validade, com data, hora e o ano sempre, porque quem fiscaliza não conhece o sistema.
  • Responsável: quem manipulou aquele pote.
  • Marca e SIF quando é de origem animal, como a CVS-5 exige.
  • QR pra bipar na baixa, com o código também por extenso: QR engordurado falha, número não.

Rolos de 60×40, 60×60 e 60×80 mm, em impressora Zebra ou Elgin na rede local. Cada detalhe do layout foi acertado no papel, etiqueta impressa por etiqueta impressa.

Etiqueta do Bipio: molho pomodoro, refrigerado 0 a 4 °C, 2,5 kg, manipulação e validade com data e hora, responsável, código por extenso e QR.

Etiqueta de demonstração, saída do mesmo código que imprime na cozinha.

Checklist

A rotina que a vigilância pede, com quem fez, quando e onde.

Abertura, fechamento, câmaras, recebimento, limpeza da semana, manutenção do mês, controle de pragas do semestre. Cada seção com a sua frequência, e a assinatura de quem fechou o turno no pé da lista.

  • Item que pede resposta: temperatura da câmara em número, "caminhão limpo?" em sim ou não, validade do lote em data, total da nota em reais, estado da borracha numa escolha. O quadrado só marca quando a resposta está lá.
  • Evidência com hora: foto tirada na hora, pela câmera, ou o certificado em PDF, cada um com o horário em que subiu. Galeria não entra: evidência é feita agora, aqui.
  • Feito no restaurante: a seção pode exigir que quem marca esteja na casa. O app lê a posição só no toque, nunca em segundo plano, e registra a distância. Fora do raio, não marca.
  • Obrigatório pra assinar: o item marcado como obrigatório trava a assinatura da seção enquanto estiver em aberto.
  • Histórico por dia: calendário do mês com o que foi feito, quem marcou, as respostas e os anexos. É o que se mostra pro fiscal.
  • Entra por planilha: as seções e os itens vêm de uma planilha no dia da implantação, e o editor deixa mudar sem perder o histórico.

O que mais tem

O resto é leitura em cima do mesmo rastro.

Quase nada aqui pede digitação a mais: sai do que a cozinha já fez ao etiquetar e bipar.

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Hoje na cozinha

O que produzir por estar abaixo do mínimo e o que escoar por estar vencendo, na mesma tela, quando o turno começa. A lista se resolve pelo trabalho. Ninguém marca concluído.

  • Produzir: cada preparo abaixo do mínimo, com quanto tem e quanto falta.
  • Escoar: o que vence hoje e amanhã, em ordem de prioridade de venda.
  • Lista vermelha e o checklist do dia, na mesma tela.
  • Personalizável por casa: a ordem e o que aparece.
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Validades

Quanto tem de cada preparo e o que vence primeiro, com vencido, vencendo e em dia ditos em forma, texto e posição, não só em cor. Tela suja de gordura continua legível.

  • Por urgência, por prazo ou por nome; por etiqueta ou por produto.
  • Busca por produto, responsável ou código da etiqueta.
  • Filtro por lugar: geladeira, freezer, estoque seco.
  • PDF do estoque pra conferência e pro contador.
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Compras da Semana

A contagem da despensa no celular, com sugestão pelo mínimo e pela compra recorrente. O que é etiquetado pode ser ligado ao estoque: a contagem vem sozinha das etiquetas.

  • Por seção, na ordem em que a despensa é percorrida.
  • Mínimo e compra recorrente por item; unidade de compra (fardo, caixa, saco).
  • Ordem de compra em PDF, um bloco por fornecedor, e o estoque exportado.
  • Código de barras pra cadastrar o item pela embalagem.
  • Estoque na tela: o que tem de cada item, por seção, com o abaixo do mínimo em destaque. Toque corrige o número.
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Contagem por QR

Uma etiqueta de prateleira por item, só com o nome e um QR. Quem conta anda pela despensa com a câmera aberta: bipou a prateleira, aparece o nome, digita o número, próxima.

  • Etiquetas impressas na hora, por item ou por seção; reimprime quando quiser.
  • Bipar de novo corrige. Item ligado às etiquetas mostra o número que vem delas.
  • A contagem por QR e a por lista são a mesma: uma completa a outra.
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Lista vermelha

Acabou o limão no meio do serviço? Qualquer um pede pela tela do estoque, e a compra urgente fica separada da lista da semana até alguém marcar como resolvida.

  • Pedido com quantidade, quem pediu e quando, direto da Hoje ou de Validades.
  • Quem resolveu fica registrado; o histórico da semana continua à vista.
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Relatórios

Perdas com detalhe, insumos e preparos, num período escolhido. Tudo sai em CSV pro Excel, com os mesmos números da tela.

  • Perdas: o que, quanto, por que, quem e quando, somando o relato e o pote descartado.
  • Insumos e preparos: sintético por produto (emitido, consumido, perdido, em estoque) ou analítico, etiqueta por etiqueta.
  • Painel dos últimos 30 dias: emitidas, baixas, perdas e o ritmo dia a dia.
  • Período livre: 7, 30 ou 90 dias, ou o mês fechado pro contador.
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Conformidade

Alvará, AVCB, licença sanitária, controle de pragas, análise da água: cada documento com o vencimento contando e o comprovante anexado, pra mostrar na visita.

  • Aviso 5 dias antes de vencer, todo dia, até renovar.
  • Renovar guarda o histórico; o comprovante vai por foto ou PDF.
  • Periodicidade por documento: mensal, semestral, anual.
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Grupos de etiqueta

O mise en place que sempre sai junto vira um cartão só: um toque imprime as etiquetas de todos os itens do grupo, cada uma com seu prazo.

  • Quantidade e conservação de cada item já definidas no grupo.
  • Burger, salada da casa, mise do bar: quantos grupos a cozinha quiser.
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Perdas

O que foi pro lixo, por que e quanto. Vira relatório por produto, motivo e semana, em PDF pra reunião de compra.

  • Relato em dois toques: produto, quantidade e motivo (queimou, caiu, estragou, sobrou, chegou ruim).
  • O pote descartado na Bipar entra na mesma conta, com o motivo.
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Gestão

Equipe e papéis, catálogo e prazos, categorias com cor, aparelhos, impressora, histórico e etiqueta livre, atrás de senha, longe do fluxo de quem cozinha.

  • Papéis: dono, gerente, cozinheiro, administrativo, bar, atendimento. Gestão só pra dono e gerência.
  • Histórico por dia de tudo que a cozinha fez, com quem e quando.
  • Notificações de estoque mínimo e de checklist atrasado, no celular de quem responde.
  • Catálogo por planilha ou pelo código de barras da embalagem.
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Várias cozinhas

Quem responde por mais de uma casa troca de cozinha no mesmo aparelho, com o nome da casa no topo. Cada casa continua um mundo fechado.

  • Cozinha central e lojas: a etiqueta transfere de uma casa pra outra.
  • Checklist copiado de uma casa pra outra, sem digitar de novo.

Sem internet

A câmara fria não tem sinal. A cozinha não pode parar.

Etiquetar, bipar e consultar funcionam com o wi-fi caído. Cada registro é gravado no aparelho e enviado depois, na mesma operação. Não existe etiqueta colada num pote que o sistema nunca vai conhecer. Quando a rede volta, tudo sobe sozinho, na ordem certa.

  • Sem rede: etiquetar, imprimir, bipar, relatar perda, marcar checklist e consultar o estoque.
  • Com rede: relatórios, conformidade e a gestão, que se usa sentado.
  • Impressora fora: a etiqueta fica na fila do papel e sai quando ela volta.

Chega pronto

Etiqueta, impressora e instalação: a gente resolve.

Você não monta nada. A gente leva a etiquetadora, o rolo de etiqueta certo para a sua operação e deixa tudo funcionando na sua rede, no dia da visita. Prefere começar sozinho? Em bipio.com.br/comecar você cria a sua casa em um minuto e cola o catálogo.

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A impressora é nossa conta

Etiquetadora térmica configurada e testada na sua cozinha. Sem cartucho, sem tinta: o calor imprime no papel. E o suprimento de etiqueta você repõe com a gente.

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Instalação presencial

A gente vai até a cozinha, carrega o seu catálogo por planilha, prende o tablet na parede da praça e treina a equipe no primeiro serviço. No mesmo dia já sai etiqueta.

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Suporte de quem faz

Um WhatsApp, resposta de quem construiu o app. Cada pedido de quem usa vira melhoria, e chega em todas as casas na atualização seguinte.

Seus dados

O que é da sua cozinha fica só na sua cozinha.

Cada restaurante é um mundo fechado: nenhuma casa enxerga o estoque, a equipe ou o histórico de outra. A separação é verificada a cada versão. O acesso vai por conexão criptografada, as senhas são guardadas de forma irreversível, e o que a cozinha registra tem backup diário, testado. A câmera lê o QR e nada mais: não guarda a foto que você não tirou, não rastreia. A localização é lida só no toque do checklist, se a sua casa exigir, e nunca em segundo plano. Somos operadores dos seus dados na forma da LGPD. Ao encerrar, você leva tudo e a gente elimina o resto.

Adesão

A cozinha usa no primeiro turno.

  1. O catálogo entra por planilha

    Produtos e prazos, a lista de compras por seção e o checklist inteiro, de uma vez. Não é cadastrar item por item na noite anterior. A gente manda os modelos e ajuda a preencher.

  2. O tablet entra com um código de seis dígitos

    Sem instalar nada complicado, sem conta por pessoa, sem e-mail de confirmação.

  3. O cozinheiro só toca no nome dele

    Nada de senha no meio do serviço. Senha existe só pra quem responde pela casa, na parte de gestão. Compradora, bar e atendimento podem ter a própria senha e entrar do próprio celular.

O Bipio já roda em produção em cozinha de verdade, e cada pedido de quem usa vira melhoria pra todas as casas.

Conversar

Vamos ver a sua cozinha.

Conte quantos preparos a casa faz por dia e como as validades são controladas hoje. A partir daí dá pra dizer o que muda na primeira semana.